الترحيب بأعضاء الفريق الجدد افتراضياً ليس مجرد عمل ورقي - بل هو بناء أساس للنجاح. انسَ تكرار المكتب الفعلي؛ وبدلاً من ذلك، أعط الأولوية للتواصل. ابدأ بحفل ترحيب افتراضي ممتع لكسر الجليد.
احتفل بالتنوع والشمول، واحتضان وجهات النظر المختلفة وخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالتقدير والاستماع إليهم. وأخيراً، إعطاء الأولوية للصحة النفسية والرفاهية من خلال توفير الموارد والدعم لمنع الإرهاق وضمان شعور الجميع بالراحة في طلب المساعدة عند الحاجة.
الخطوة الأولى التي عليك أن تقوم بإتخاذها أن تستمتع إلى كل موظف من أطراف المشكلة بشكل فردي، على أن تمنحهم الحرية في التحدث دون قيود أو خوف والتأكيد على أن الحديث سري، كما يجب الالتزام بالحياد في طرح نفس الأسئلة على كل طرف، يساعدك ذلك على فهم النزاع بشكل أفضل.
يجب أن تكون على دراية كاملة بمهارات وقدرات كل فرد من أفراد فريق عملك حتى تكون قادرًا على تكليفه بالمهام، مع ضمان توافر كل الموارد والأدوات التي من خلالها يقوم بإنجازها، وبالتالي عليك دائمًا أن تفهم من هو الفرد الأجدر بالقيام بالمهام وفقًا لقدراته.
الصعوبات التى تواجه تطبيق ضمان جودة التعليم الجامعي الخاص ( دراسة ميدانية)
الثقة في الموظفين: الثقة أهم القيم التي يجب عليك إعطائها عند إدارة فريق يعمل عن بعد، فإنشاء رابط قائم على الثقة بين المدير والموظفين يُحسّن من أداء ومشاركة فريقك.
التواصل الواضح هو نقطة الارتكاز لفرق العمل عن بُعد، مما يمنع سوء الفهم ويحافظ على استمرارية المشاريع.
سيكون من الرائع بالنسبة لك كمدير أن تكون منفتحًا لتعزيز عقلية الاحتفال بالاختلافات وأن تكون محترمًا بشأن الأعياد الوطنية لأعضاء فريقك.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
أفضل الطرق لتشجيع التواصل داخل الفريق هي الفعاليات المنتظمة لبناء الفريق. تجاوز العمل مع الألعاب عبر الإنترنت أو نوادي الكتب أو التطوع الافتراضي.
ستكون إدارة المواهب عن بُعد هي المعيار الجديد في بيئة العمل المنتشرة عالميًا، لذا فقد حان الوقت للتفكير في إمكانات هذا العالم الجديد.
توزيع المهام بشكل فعال: قم بتوزيع المهام بناءً على مهارات وقدرات الأعضاء. تأكد من التوازن بين العمل وتجنب التحميل الزائد لبعض الأعضاء.
To counter this, نور الإمارات organizations should obtain and use the best instruments to make distant perform integration as seamless as you possibly can.
إلا أن ما ينبغي عليهم الاهتمام به أكثر هو: مرونة العمل، وأن يُعطى الموظفون خيار العمل حسب إرادتهم، ليس كما تفرضه عليهم المؤسسة.